Registro horario digital: qué cambia con el nuevo Real Decreto

En qué punto está

A 8 de noviembre de 2026, el Real Decreto del registro horario digital no está aprobado ni publicado en el BOE. Hoy no es obligatorio que el registro de jornada sea digital.

El Ministerio de Trabajo tramita desde 2025 un Real Decreto que desarrolla el registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores para que sea digital, que no se pueda alterar sin dejar rastro y que la Inspección de Trabajo pueda consultarlo.

El 23 de marzo de 2026 el Consejo de Estado emitió un dictamen desfavorable, que no es vinculante: considera, entre otras cosas, que parte del contenido necesita una ley y no un decreto. Desde entonces el texto se ha aplazado varias veces.

Con las elecciones generales convocadas para el 29 de noviembre de 2026, su fecha es incierta. Al ser un real decreto no pasa por el Parlamento, así que el Consejo de Ministros puede aprobarlo aunque las Cortes estén disueltas.

Que lo apruebe el Consejo de Ministros no lo pone en vigor: obliga desde que se publica en el BOE y, previsiblemente, tras un periodo de adaptación.

Qué exigiría según el borrador

El texto definitivo puede cambiar. Según el borrador conocido y lo publicado sobre él, el registro tendría que:

• Ser exclusivamente digital, lo que dejaría fuera el papel y las hojas de cálculo editables.
• Guardar cada corrección sin borrar el registro original, con quién la hizo y cuándo.
• Poder consultarse por la Inspección de Trabajo, previsiblemente a distancia.
• Dar a cada persona acceso a su propio registro.
• Detallar las horas extraordinarias y si se compensan con dinero o con descanso.

Cuándo habría que cumplirlo

No está fijado. En los borradores se ha barajado desde un plazo de solo 20 días tras la publicación en el BOE hasta periodos escalonados de 6, 9 o 12 meses según el tamaño de la empresa. Hasta que salga el texto no hay una fecha que se pueda dar por buena, y conviene no contar con mucho margen.

Lo que sí está en vigor desde el 12 de mayo de 2019 es la obligación de registrar la jornada de toda la plantilla, conservar el registro cuatro años y tenerlo a disposición de las personas trabajadoras, de su representación y de la Inspección. Eso no depende de la reforma.

Qué puede hacer ya una empresa

• Revisar cómo registra hoy la jornada. Si es en papel o en una hoja de cálculo que cualquiera puede editar, es lo que la reforma dejaría fuera, y ya hoy es un registro que prueba poco ante una inspección.
• Comprobar que el registro refleja la jornada real, que cada persona puede consultarlo y que se conserva cuatro años.
• Consultar a la representación de la plantilla antes de cambiar de sistema, si no lo regula el convenio o un acuerdo de empresa: así lo pide el artículo 34.9.
• Desconfiar de quien venda un programa «homologado» o «certificado» para el Real Decreto: no hay ninguna homologación prevista, y el texto todavía no existe.

Preguntas frecuentes

¿Ya es obligatorio el registro horario digital?

Hoy no. A 8 de noviembre de 2026, el Real Decreto no está aprobado ni publicado en el BOE. Lo que sí es obligatorio desde 2019 es registrar la jornada de toda la plantilla, en un formato fiable que no se pueda alterar sin dejar rastro.

¿Cuándo entra en vigor?

No se sabe. No tiene fecha de aprobación, y cuando se apruebe obligará desde su publicación en el BOE, con un periodo de adaptación que todavía no está fijado: en los borradores se ha hablado desde 20 días hasta un año según el tamaño de la empresa.

¿Seguirá valiendo una hoja de Excel?

Según el borrador, no: el registro tendría que ser digital y no dejaría alterar los datos sin rastro, algo que una hoja de cálculo editable no garantiza. Hasta que se publique, la ley actual no impone un formato.

¿Hay programas homologados para el Real Decreto?

No. No hay ninguna homologación prevista y el texto definitivo todavía no existe. Lo que importa es que el programa cumpla lo que pida la norma cuando se publique.

¿Jornally cumplirá el nuevo Real Decreto?

Ya hace lo que se conoce del borrador: registro digital, correcciones que no borran el original, acceso de cada persona al suyo, acceso para la Inspección y horas extra detalladas. Lo que pida de más el texto definitivo lo adaptaremos y lo contaremos en esta página.